Données professionnelles et de projet
Nom, entreprise, fonction, coordonnées professionnelles, pays, périmètre du projet, planning, fourchettes de valeur, messages et fichiers techniques téléversés.
Politique de confidentialité
Comment les informations professionnelles, de projet, de recrutement et d’utilisation du site sont collectées, utilisées, partagées, protégées et conservées.
Qui est responsable de vos informations.
Ce site est exploité sous la marque ERGIO par SC ERGIO BY MERLUSCA SRL, enregistrée en Roumanie sous le numéro J4/848/1993, TVA RO4831975, dont l’adresse professionnelle est 233 rue Cireșoaia, Vermești, Comănești, département de Bacău, Roumanie.
Contact généralergio@ergio.ro
Téléphone+40 234 374 131
Demandes relatives à la confidentialitéergio@ergio.ro
Autorité de contrôleANSPDCP, Roumanie
Informations que nous pouvons traiter.
Identification professionnelle
Entreprise, e-mail professionnel, fonction, pays, documents demandés et raison pour laquelle ces informations sont pertinentes pour votre activité.
Informations candidat
CV, portfolio, parcours professionnel, formation, compétences, coordonnées et informations fournies volontairement avec une candidature.
Données techniques et d’utilisation
Adresse IP, navigateur, appareil, journaux de sécurité, pages consultées, préférences de consentement et données analytiques lorsque le consentement est requis et accordé.
Veuillez ne pas transmettre de données personnelles sensibles, d’informations confidentielles concernant des tiers ou de données personnelles qui ne sont pas nécessaires à la demande formulée.
Pourquoi les données sont utilisées.
| Finalité | Base juridique habituelle | Exemples |
|---|---|---|
| Répondre aux demandes professionnelles et préparer les travaux précontractuels demandés | Mesures précontractuelles demandées et intérêts légitimes | Revue technique, offres, réunions et visites d’usine |
| Exécution et gestion des contrats | Nécessité contractuelle et obligations légales | Livraison de projet, logistique, facturation, garantie et archivage |
| Fourniture de documents techniques | Intérêts légitimes et, le cas échéant, mesures précontractuelles | Fiches techniques, certificats, BIM/CAO et fichiers projet contrôlés |
| Recrutement | Mesures précontractuelles, intérêts légitimes et consentement lorsqu’il est utilisé pour un vivier de talents futur | Évaluation des candidatures et prise de contact avec les candidats |
| Sécurité et amélioration du site | Intérêts légitimes ; consentement pour les cookies non essentiels lorsque requis | Journaux de sécurité, diagnostics, préférences et statistiques |
| Conformité légale et réclamations | Obligations légales et intérêts légitimes | Fiscalité, comptabilité, conformité, litiges et prévention de la fraude |
Qui peut recevoir les données.
L’accès est limité au personnel ERGIO autorisé et aux prestataires ayant besoin de ces informations pour la finalité concernée. Les destinataires peuvent inclure des prestataires d’hébergement, de stockage sécurisé de fichiers, d’envoi d’e-mails, d’analyse, de cybersécurité, des conseillers professionnels, partenaires logistiques et fournisseurs de logiciels professionnels.
Données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsqu’un prestataire traite des données en dehors de l’Espace économique européen, ERGIO utilise un mécanisme de transfert légal applicable et des garanties complémentaires lorsque la législation sur la protection des données l’exige.
Durée de conservation des informations.
| Type de données | Durée de conservation habituelle |
|---|---|
| Demandes de projet n’aboutissant pas à un contrat | Jusqu’à 3 ans après la dernière interaction significative, sauf si une durée plus courte est appropriée |
| Documents contractuels, de garantie, comptables et de conformité | Pendant la relation contractuelle et la durée de prescription ou de conservation légale applicable |
| Demandes de ressources techniques | Jusqu’à 2 ans après la dernière demande ou interaction professionnelle |
| Candidatures non retenues | Jusqu’à 6 mois après le processus, sauf accord distinct du candidat pour une conservation dans un vivier de talents |
| Journaux de sécurité et de diagnostic | Normalement jusqu’à 12 mois, selon la finalité et les exigences liées aux incidents de sécurité |
| Enregistrement du consentement aux cookies | Pendant la durée nécessaire pour démontrer et respecter la préférence, puis renouvelé lorsque cela est approprié |
La durée de conservation peut être ajustée lorsque la loi, un contrat, une garantie, un litige, la sécurité ou un autre besoin légitime de l’entreprise l’exige.
Contrôle de vos données personnelles.
Sous réserve des conditions prévues par la législation applicable en matière de protection des données, toute personne peut demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité, s’opposer au traitement et retirer son consentement. Elle peut également introduire une réclamation auprès de l’autorité roumaine de contrôle, l’ANSPDCP, ou de toute autre autorité compétente.
Les demandes peuvent être envoyées à ergio@ergio.ro. ERGIO peut être amenée à vérifier l’identité et à préciser le périmètre d’une demande avant d’y répondre.
Comment les informations sont protégées.
ERGIO applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment un accès contrôlé, des transmissions chiffrées lorsque cela est possible, un stockage sécurisé, des sauvegardes et une surveillance de sécurité adaptée aux informations traitées.
Aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue. Tout incident suspecté doit être signalé rapidement à ERGIO à l’aide des coordonnées ci-dessus.
Préférences, modifications et contact.
Les cookies non essentiels et technologies similaires sont gérés via la Politique relative aux cookies & paramètres. Cette politique peut être mise à jour lorsque le site, les prestataires, les finalités ou les exigences légales évoluent. La date de dernière révision est indiquée en haut de la page.