Professionele en projectgegevens
Naam, bedrijf, functie, zakelijke contactgegevens, land, projectomvang, planning, waardebereiken, berichten en geüploade technische bestanden.
Privacybeleid
Hoe professionele, project-, recruitment- en websitegegevens worden verzameld, gebruikt, gedeeld, beschermd en bewaard.
Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens.
Deze website wordt onder het merk ERGIO geëxploiteerd door SC ERGIO BY MERLUSCA SRL, geregistreerd in Roemenië onder J4/848/1993, btw-nummer RO4831975, met zakelijk adres Str. Cireșoaia 233, Vermești, Comănești, district Bacău, Roemenië.
Algemeen contactergio@ergio.ro
Telefoon+40 234 374 131
Privacyverzoekenergio@ergio.ro
Toezichthoudende autoriteitANSPDCP, Roemenië
Informatie die wij kunnen verwerken.
Professionele identificatie
Bedrijf, zakelijk e-mailadres, functie, land, aangevraagde documenten en de reden waarom het materiaal relevant is voor uw werk.
Kandidaatgegevens
CV, portfolio, arbeidsverleden, opleiding, vaardigheden, contactgegevens en informatie die vrijwillig bij een sollicitatie wordt verstrekt.
Technische en gebruiksgegevens
IP-adres, browser, apparaat, beveiligingslogboeken, bezochte pagina’s, toestemmingsvoorkeuren en analytische gegevens wanneer toestemming vereist en gegeven is.
Verstrek geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie van derden of persoonsgegevens die niet nodig zijn voor het aangegeven verzoek.
Waarom de gegevens worden gebruikt.
| Doel | Gebruikelijke rechtsgrond | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Reageren op professionele aanvragen en voorbereiden van gevraagde precontractuele werkzaamheden | Op verzoek genomen stappen vóór het sluiten van een overeenkomst en gerechtvaardigde belangen | Technische beoordeling, offertes, vergaderingen en fabrieksbezoeken |
| Uitvoering en beheer van overeenkomsten | Contractuele noodzaak en wettelijke verplichtingen | Projectlevering, logistiek, facturatie, garantie en administratie |
| Verstrekken van technische documenten | Gerechtvaardigde belangen en, waar relevant, precontractuele stappen | Datasheets, certificaten, BIM/CAD en gecontroleerde projectbestanden |
| Recruitment | Precontractuele stappen, gerechtvaardigde belangen en toestemming wanneer gebruikt voor een toekomstige talentpool | Beoordelen van sollicitaties en contact opnemen met kandidaten |
| Beveiliging en verbetering van de website | Gerechtvaardigde belangen; toestemming voor niet-essentiële cookies waar vereist | Beveiligingslogboeken, diagnostiek, voorkeuren en analytics |
| Wettelijke naleving en claims | Wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde belangen | Belasting, boekhouding, compliance, geschillen en fraudepreventie |
Wie de gegevens kan ontvangen.
Toegang is beperkt tot bevoegd ERGIO-personeel en dienstverleners die de informatie nodig hebben voor het betreffende doel. Ontvangers kunnen onder meer hostingproviders, beveiligde bestandsopslag, e-maildiensten, analytics, cybersecurity, professionele adviseurs, logistieke partners en leveranciers van bedrijfssoftware zijn.
Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruikt ERGIO een toepasselijk rechtmatig doorgiftemechanisme en aanvullende waarborgen waar de privacywetgeving dat vereist.
Hoe lang informatie wordt bewaard.
| Gegevenscategorie | Gebruikelijke bewaartermijn |
|---|---|
| Projectaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden | Tot 3 jaar na de laatste relevante interactie, tenzij een kortere periode passend is |
| Contract-, garantie-, boekhoud- en compliancegegevens | Voor de duur van de contractuele relatie en de toepasselijke wettelijke verjarings- of bewaartermijn |
| Aanvragen voor technische bronnen | Tot 2 jaar na het laatste verzoek of de laatste professionele interactie |
| Niet-succesvolle sollicitaties | Tot 6 maanden na afloop van de procedure, tenzij de kandidaat afzonderlijk instemt met opname in een talentpool |
| Beveiligings- en diagnostische logboeken | Normaal gesproken tot 12 maanden, afhankelijk van het doel en de vereisten rond beveiligingsincidenten |
| Registratie van cookie-toestemming | Gedurende de periode die nodig is om de voorkeur aan te tonen en te respecteren, waarna deze indien nodig wordt vernieuwd |
De bewaartermijn kan worden aangepast wanneer dit vereist is door wetgeving, overeenkomst, garantie, geschil, beveiliging of een andere gerechtvaardigde zakelijke behoefte.
Controle over persoonsgegevens.
Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving kunnen personen verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming. Een persoon kan ook een klacht indienen bij de Roemeense toezichthouder ANSPDCP of een andere bevoegde autoriteit.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar ergio@ergio.ro. ERGIO kan de identiteit moeten verifiëren en de reikwijdte van een verzoek moeten verduidelijken voordat het antwoordt.
Hoe informatie wordt beschermd.
ERGIO past passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe, waaronder gecontroleerde toegang, versleutelde overdracht waar ondersteund, beveiligde opslag, back-ups en beveiligingsmonitoring die past bij de verwerkte informatie.
Geen enkele online dienst kan absolute veiligheid garanderen. Vermoede incidenten moeten zo snel mogelijk bij ERGIO worden gemeld via de bovenstaande contactgegevens.
Voorkeuren, wijzigingen en contact.
Niet-essentiële cookies en vergelijkbare technologieën worden beheerd via het Cookiebeleid en instellingen. Dit beleid kan worden bijgewerkt wanneer de website, leveranciers, doeleinden of wettelijke vereisten veranderen. De datum van de laatste herziening staat bovenaan de pagina.