Datos profesionales y de proyecto
Nombre, empresa, función, datos de contacto profesionales, país, alcance del proyecto, plazos, rangos de valor, mensajes y archivos técnicos cargados.
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Cómo recopilamos, utilizamos, compartimos, protegemos y conservamos la información profesional, de proyectos, de selección y del sitio web.
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Este sitio web opera bajo la marca ERGIO y es gestionado por SC ERGIO BY MERLUSCA SRL, registrada en Rumanía con el número J4/848/1993, NIF IVA RO4831975 y domicilio profesional en 233 Cireșoaia Street, Vermești, Comănești, provincia de Bacău, Rumanía.
Contacto generalergio@ergio.ro
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Solicitudes de privacidadergio@ergio.ro
Autoridad de controlANSPDCP, Rumanía
Información que podemos tratar.
Identificación profesional
Empresa, correo profesional, función, país, documentos solicitados y motivo por el que el material es relevante para su trabajo.
Información del candidato
CV, portfolio, experiencia laboral, formación, competencias, datos de contacto e información facilitada voluntariamente con una candidatura.
Datos técnicos y de uso
Dirección IP, navegador, dispositivo, registros de seguridad, páginas visitadas, preferencias de consentimiento y datos analíticos cuando se requiere y se ha otorgado consentimiento.
No envíe categorías especiales de datos personales, información confidencial de terceros ni datos personales que no sean necesarios para la solicitud indicada.
Por qué utilizamos los datos.
| Finalidad | Base jurídica habitual | Ejemplos |
|---|---|---|
| Responder a consultas profesionales y preparar trabajos precontractuales solicitados | Medidas solicitadas antes de celebrar un contrato e intereses legítimos | Revisión técnica, ofertas, reuniones y visitas a fábrica |
| Ejecución y gestión de contratos | Necesidad contractual y obligaciones legales | Ejecución de proyectos, logística, facturación, garantía y registros |
| Suministro de documentación técnica | Intereses legítimos y, cuando corresponda, medidas precontractuales | Fichas técnicas, certificados, BIM/CAD y archivos de proyecto controlados |
| Selección de personal | Medidas precontractuales, intereses legítimos y consentimiento cuando se utilice para una futura bolsa de talento | Evaluación de candidaturas y contacto con candidatos |
| Seguridad y mejora del sitio web | Intereses legítimos; consentimiento para cookies no esenciales cuando sea necesario | Registros de seguridad, diagnósticos, preferencias y analítica |
| Cumplimiento legal y reclamaciones | Obligaciones legales e intereses legítimos | Fiscalidad, contabilidad, cumplimiento, litigios y prevención del fraude |
Quién puede recibir los datos.
El acceso se limita al personal autorizado de ERGIO y a los proveedores de servicios que necesiten la información para la finalidad correspondiente. Entre los destinatarios pueden figurar proveedores de alojamiento, almacenamiento seguro de archivos, correo electrónico, analítica, ciberseguridad, asesores profesionales, socios logísticos y proveedores de software empresarial.
Datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando un proveedor trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, ERGIO utiliza un mecanismo legal de transferencia aplicable y garantías adicionales cuando así lo exige la normativa de protección de datos.
Durante cuánto tiempo conservamos la información.
| Registro | Plazo de conservación habitual |
|---|---|
| Consultas de proyecto que no se convierten en contratos | Hasta 3 años desde la última interacción relevante, salvo que proceda un plazo menor |
| Registros contractuales, de garantía, contables y de cumplimiento | Durante la relación contractual y el plazo de prescripción o conservación legal aplicable |
| Solicitudes de recursos técnicos | Hasta 2 años desde la última solicitud o interacción profesional |
| Candidaturas no seleccionadas | Hasta 6 meses después del proceso, salvo que el candidato acepte por separado un periodo para formar parte de una bolsa de talento |
| Registros de seguridad y diagnóstico | Normalmente hasta 12 meses, según la finalidad y las necesidades derivadas de incidentes de seguridad |
| Registro de consentimiento de cookies | Durante el periodo necesario para acreditar y respetar la preferencia, renovándose cuando corresponda |
Los plazos de conservación pueden ajustarse cuando lo requieran la ley, un contrato, una garantía, un litigio, la seguridad u otra necesidad empresarial legítima.
Control sobre los datos personales.
Conforme a las condiciones de la normativa de protección de datos aplicable, las personas pueden solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y retirada del consentimiento. También pueden presentar una reclamación ante la autoridad de control rumana, ANSPDCP, u otra autoridad competente.
Las solicitudes pueden enviarse a ergio@ergio.ro. ERGIO puede necesitar verificar la identidad y aclarar el alcance de una solicitud antes de responder.
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