Dati professionali e di progetto
Nome, azienda, ruolo, recapiti professionali, Paese, perimetro del progetto, pianificazione, fasce di valore, messaggi e file tecnici caricati.
Come vengono raccolte, utilizzate, condivise, protette e conservate le informazioni professionali, di progetto, di candidatura e di utilizzo del sito.
Questo sito è gestito con il marchio ERGIO da SC ERGIO BY MERLUSCA SRL, registrata in Romania con il numero J4/848/1993, P. IVA RO4831975, con sede professionale in Str. Cireșoaia 233, Vermești, Comănești, distretto di Bacău, Romania.
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Azienda, e-mail professionale, ruolo, Paese, documenti richiesti e motivo per cui tali informazioni sono pertinenti alla tua attività.
CV, portfolio, esperienza professionale, formazione, competenze, recapiti e informazioni fornite volontariamente con una candidatura.
Indirizzo IP, browser, dispositivo, log di sicurezza, pagine visitate, preferenze di consenso e dati analitici quando il consenso è richiesto e prestato.
Ti invitiamo a non trasmettere dati personali sensibili, informazioni riservate relative a terzi o dati personali non necessari alla richiesta formulata.
| Finalità | Base giuridica abituale | Esempi |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste professionali e preparare le attività precontrattuali richieste | Misure precontrattuali richieste e interessi legittimi | Revisione tecnica, offerte, riunioni e visite in fabbrica |
| Esecuzione e gestione dei contratti | Necessità contrattuale e obblighi di legge | Consegna del progetto, logistica, fatturazione, garanzia e archiviazione |
| Fornitura di documenti tecnici | Interessi legittimi e, ove applicabile, misure precontrattuali | Schede tecniche, certificati, BIM/CAD e file di progetto controllati |
| Selezione del personale | Misure precontrattuali, interessi legittimi e consenso quando utilizzato per un futuro database di candidati | Valutazione delle candidature e contatto con i candidati |
| Sicurezza e miglioramento del sito | Interessi legittimi; consenso per i cookie non essenziali quando richiesto | Log di sicurezza, diagnostica, preferenze e statistiche |
| Conformità legale e reclami | Obblighi di legge e interessi legittimi | Fiscalità, contabilità, conformità, contenziosi e prevenzione delle frodi |
L’accesso è limitato al personale ERGIO autorizzato e ai fornitori che necessitano delle informazioni per la finalità pertinente. I destinatari possono includere fornitori di hosting, archiviazione sicura di file, invio e-mail, analisi, cybersicurezza, consulenti professionali, partner logistici e fornitori di software professionale.
Quando un fornitore tratta dati al di fuori dello Spazio economico europeo, ERGIO utilizza un meccanismo di trasferimento previsto dalla legge e garanzie supplementari quando richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati.
| Tipo di dati | Periodo di conservazione abituale |
|---|---|
| Richieste di progetto che non portano a un contratto | Fino a 3 anni dopo l’ultima interazione significativa, salvo che sia appropriato un periodo più breve |
| Documenti contrattuali, di garanzia, contabili e di conformità | Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il periodo di prescrizione o conservazione previsto dalla legge |
| Richieste di risorse tecniche | Fino a 2 anni dopo l’ultima richiesta o interazione professionale |
| Candidature non selezionate | Fino a 6 mesi dopo il processo, salvo consenso separato del candidato alla conservazione in un database di talenti |
| Log di sicurezza e diagnostica | Normalmente fino a 12 mesi, in funzione della finalità e delle esigenze legate agli incidenti di sicurezza |
| Registrazione del consenso ai cookie | Per il periodo necessario a dimostrare e rispettare la preferenza, con successivo rinnovo quando appropriato |
Il periodo di conservazione può essere modificato quando lo richiedono la legge, un contratto, una garanzia, un contenzioso, la sicurezza o un’altra legittima esigenza aziendale.
Nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa applicabile sulla protezione dei dati, ogni persona può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, opporsi al trattamento e revocare il consenso. Può inoltre presentare un reclamo all’autorità di controllo rumena, ANSPDCP, o a qualsiasi altra autorità competente.
Le richieste possono essere inviate a ergio@ergio.ro. ERGIO può dover verificare l’identità e chiarire il perimetro di una richiesta prima di rispondere.
ERGIO applica misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui accesso controllato, trasmissioni cifrate ove possibile, archiviazione sicura, backup e monitoraggio della sicurezza proporzionato alle informazioni trattate.
Nessun servizio online può garantire una sicurezza assoluta. Qualsiasi incidente sospetto deve essere segnalato tempestivamente a ERGIO utilizzando i recapiti sopra indicati.
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